航空快递报销需要运程单吗?
当我们需要报销航空快递费用时,是否需要提供运程单呢?答案是肯定的。
什么是运程单?运程单是记录货物从寄件人到收件人运输过程中经过的各个环节和节点的单据。
它包括出发地、目的地、中转站、航班号、车次号、运单号、预计到达或实际到达时间等信息。
运程单是快递从寄出到到达的重要证明,能够证明快递是否准时到达、是否经历了异常情况等等。
当我们需要对航空快递费用进行报销时,需要提供相关的发票和运程单。
具体来说,我们可以通过以下步骤来办理:
第一步,收集快递相关发票和运程单。
如果我们是公司员工,则可以通过向快递公司索要发票和运程单,或者在到达时向寄件人索要发票和运程单。
如果我们是个人,则需要妥善保管好来往快递所涉及的发票和运程单。
第二步,填写报销单。
我们需要按照公司的规定,填写相关的报销单,包括报销人姓名、快递费用、发票号码等信息。
第三步,提交报销单。
我们需要将填好的报销单、相关的发票和运程单提交给公司财务部门,并严格按照公司规定的报销时间进行报销。
总之,航空快递报销需要运程单,这是对快递费用和运输过程的一种证明,能够有效地保障我们的权益和安全。
在办理报销时,我们需要仔细核对相关信息,并积极配合公司的报销流程。